Een vraag binnen die soms opspeelt bij ondernemingsraden: heeft de OR recht op overnachting tijdens een meerdaagse training? Voorheen was dat meestal geen probleem. Maar tegenwoordig lijken sommige bestuurders terughoudender. Hoe zit dat precies? In deze blog leggen we het stap voor stap uit. Zo weet je waar je als OR recht op hebt én hoe je je keuze goed onderbouwt.
Wat zegt de wet?
Allereerst is het belangrijk om te kijken naar de Wet op de ondernemingsraden (WOR). In artikel 18 staat dat OR-leden recht hebben op:
-
scholing die nodig is voor het OR-werk;
-
vrije tijd om die scholing te volgen;
-
vergoeding van alle kosten door de werkgever.
Dit betekent dat de OR zelf mag bepalen welke training wordt gevolgd. Ook de aanbieder kiest de OR in principe zelf. Overnachting wordt niet expliciet genoemd, maar is wél vaak een logisch onderdeel van een meerdaagse training.
Het is bovendien een recht waarbij de OR de bestuurder alleen vooraf in kennis hoeft te stellen. De OR kan zelf bepalen met wie, wanneer, waarover etc. Dus er hoeft niet om toestemming gevraagd te worden. Er moet immers sprake zijn van een gelijkwaardige overlegrelatie.
Waarom is overnachting belangrijk?
Het is goed om stil te staan bij het waarom van overnachten. Het gaat niet om luxe, maar om effectiviteit. Hieronder lees je vier sterke argumenten die je kunt gebruiken in het gesprek met de bestuurder.
1. Betere focus en rust
Een training volgen én tussendoor gewoon doorwerken is niet ideaal. Als OR-lid ben je vaak druk met je gewone werk. Door te overnachten ontstaat er rust. Je hoeft niet te reizen en kunt je echt concentreren op de inhoud.
2. Informele momenten versterken de samenwerking
OR-werk draait niet alleen om kennis. Het is juist erg belangrijk dat je als team goed samenwerkt. Juist tijdens informele momenten – zoals tijdens een diner of een avondwandeling – leer je elkaar beter kennen. Dit verbetert de onderlinge communicatie. Er zijn ook kaartspellen met vragen die je elkaar kan voorleggen.
3. Tijd voor reflectie
Een meerdaagse training biedt ruimte om even afstand te nemen van de dagelijkse praktijk. Dat helpt om als OR dieper na te denken over je rol, je strategie en de toekomst. Reflectie lukt beter als je niet meteen na afloop terug hoeft naar huis. Als trainer merk ik dat tijdens een tweedaagse zonder overnachting OR-leden rond 16.00 uur de files gaan checken.
4. Benut alle scholingsdagen
Was overnachting in het verleden wél gebruikelijk? Dan kun je je beroepen op het gebruik binnen de organisatie. Een plotselinge weigering door de bestuurder moet dan goed worden onderbouwd. Anders is het als een verslechtering en het is aan de OR om zijn eigen werkwijze te bepalen. Mocht de OR niet het minimum aantal scholingsdagen gebruiken, dan kan je eventueel ook het alternatief voorleggen dat er dan zonder overnachting wel alle dagen worden opgenomen in een scholingsplan. In de praktijk zal dit duurder uitpakken.
Wat kun je doen als de bestuurder weigert?
Soms zegt de bestuurder simpelweg “nee”. Wat dan? Hieronder enkele stappen die je kunt nemen.
-
Onderbouw je aanvraag goed
Leg uit waarom overnachting noodzakelijk is. Doe dit schriftelijk. -
Vraag de trainingsaanbieder om hulp
Een opleider kan in de offerte toelichten waarom overnachting de effectiviteit vergroot. -
Zoek het gesprek op
Ga in overleg met de bestuurder. Leg uit dat het niet om comfort gaat, maar om goed OR-werk. -
Dien een klacht in bij de bedrijfscommissie
Kom je er echt niet uit? Dan kun je terecht bij de bedrijfscommissie. Dat is gratis en onafhankelijk. - Zit de organisatie inderdaad in zwaar weer? Het kan natuurlijk ook een eigen keuze zijn van de OR om goed op de kosten te letten. Zoek dan bijvoorbeeld een goedkopere accommodatie waar de OR-leden wel in individuele kamers kunnen overnachten en dat de OR als teamactiviteit zelf het eten organiseert.
Tot slot
Overnachting tijdens een OR-training is geen luxe. Het draagt bij aan kwaliteit, rust, samenwerking en reflectie. De WOR biedt ruimte om dit te regelen, mits goed onderbouwd. Zorg dus dat je jouw standpunt helder en overtuigend presenteert. Dat helpt – en vergroot de kans dat je bestuurder alsnog instemt.
Heb jij ervaringen met meerdaagse trainingen binnen je OR? Of loop je tegen bezwaren aan vanuit het bestuur? Laat het weten in de reacties!
Heb jij ervaringen met meerdaagse trainingen binnen je OR? Of loop je tegen bezwaren aan vanuit het bestuur? Laat het weten in de reacties!
