Veel organisaties gaan hybride werken in 2022 formeler invoeren. Daarmee is hybride werken in 2022 een belangrijk onderwerp voor ondernemingsraden. Maatschap voor Medezeggenschap/MVMZ helpt je OR graag met deze blog. Je leest onder meer de 5 stappen die handig zijn om het goed in te richten. Ook de belastingvrije mogelijkheden ten aanzien van reiskosten en de thuiswerkvergoeding komen aan bod.
Hybride werken: wat staat er in de WOR?
De woorden “Corona” of “Hybride werken” staan niet in de Wet op de Ondernemingsraden. Toch raakt de invoering van hybride werken wel (vaak) het instemmingsrecht. Hoe dit precies zit lees je in een eerdere blog van MVMZ Hybride werken ondernemingsraad
OR aan de slag
In november las ik dit artikel en dacht direct: “Wauw dat is handig voor organisaties, maar ook voor ondernemingsraden”. Het hele artikel lees je hier Artikel van Smit M&O nov 2021.
Smit benoemt 5 stappen voor de invoering en als OR kan je bekijken waar je de invloed het beste kan benutten. Daarvoor kan je als OR het beste zelf een visie hebben en toetsingscriteria opstellen die van toepassing zijn op de nog te ontvangen instemmingsaanvraag.
Diverse vormen
Het is belangrijk om de vorm te kiezen die goed past binnen de organisatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (een combinatie van):
- Een % van dienstverband
- Groepstaken waardoor mensen gelijktijdig op het werk moeten zijn
- Dezelfde dag bepaalde functies
- Afhankelijk van de rol en taak
- Afhankelijk van de leerbehoefte
In de eerdere blog Hybride werken ondernemingsraad is al genoemd dat het belangrijk is dat iedereen even zichtbaar blijft voor de top. Promotiekansen en leuke projecten toebedeeld krijgen is lastig als je (te) onzichtbaar bent in de organisatie.
Hybride werken invoeren in 5 stappen
De onderstaande 5 stappen zijn behulpzaam voor je organisatie. Bespreek vooraf of de organisatie deze stappen hanteert en spreek af dat het instemmingsrecht aan de orde is voor het vaststellen de vorm van hybride werken. Dus voor stap 2. Uiteraard doe je er goed aan om al vooraf de toetsingscriteria van de OR op te stellen en te bespreken.
Afbeelding Smit, november 2021
Thuiswerkvergoeding en onbelaste reiskosten 2022
Per 2022 wijzigen de belastingmogelijkheden zoals reiskosten en de thuiswerkvergoeding. De feitelijke regels lees je in het belastingplan thuiswerkkostenvergoeding van het nieuwe kabinet.
Nu vallen primaire arbeidsvoorwaarden niet onder het instemmingsrecht. Toch hebben veel ondernemingsraden wel met de wijziging in de bedrijfsregels te maken. Zeker als er geen cao is waarmee de regels doorwerken in de individuele arbeidsovereenkomst. Dan klopt de bestuurder vaak aan bij de OR. Verdiep je goed in deze andere verantwoordelijkheid van de OR. Bekijk hoe MVMZ je hierbij kan helpen. Advies bij onderhandeling primaire arbeidsvoorwaarden
Voor de reiskosten geldt dat de werkgever drie mogelijkheden heeft:
- Mobiliteit medewerkers inschatten (risico naheffing)
- Met werknemers vast aantal dagen afspreken en vergoeden
- Werkelijke kilometers vergoeden
In deze link vind je informatie combinatie vergoedingen en effect voor medewerkers.
Tot slot
Wil je hulp bij het vergroten van de OR invloed bij de invoering van de regelingen die hiermee te maken hebben? Dat kan op allerlei manieren.
- Onderdeel van een training en advies voor je OR
- Online feedback op een voorstel van organisatie (dan krijg je een videoreactie via LOOM)
- Online module voor tussentijds ingestroomd OR-lid. 3 videotips nieuw lid ondernemingsraad)
Neem gerust contact op, dan bespreken we de mogelijkheden. Tot dan!
