Privacy checklist voor je ondernemingsraad

Privacy checklist voor je ondernemingsraad

Wil je als OR best aan de slag met de privacy? Vermoedelijk struikel je al snel over lastige woorden zoals subsidiair, doelbepaling etc. Daarom vind je in deze blog een privacy checklist voor je ondernemingsraad waarin de privacy-begrippen “vertaald” zijn.

Privacywetgeving en je rol als OR

Als OR heb je een belangrijke rol bij de bescherming van de privacy van je collega’s in je organisatie. De Europese privacywetgeving is in 2016 veranderd en je werkgever moet zich vanaf mei 2018 houden aan deze regels. In 2017 komen er dan ook instemmingsaanvragen naar de OR. Hierover ontvang je binnenkort een nieuwe blog. Het is handig om als OR allereerst de basis op orde te hebben. Veel OR’s vinden de Nederlandse wetgeving al lastig genoeg en eerlijk gezegd zit de privacywet inderdaad vol “galgje-woorden”.

Met deze blog kan je OR een initiatiefvoorstel doen. Lees onderaan het voorbeeld van een andere OR. Je kan zeker aan de slag zonder een concreet probleem want zeker bij Privacy geldt het motto: repareer het dak als de zon schijnt…

Privacy checklist voor je ondernemingsraad: de begrippen helder toegelicht

Zodra duidelijk is dat je werkgever persoonsgegevens gaat verzamelen, bewerken en/of bewaren is het slim om de regeling te checken op de 9 onderstaande punten:

  1. Rechtvaardig: is er een goede reden om de privacy te schenden door gegevens te bewaren?
  1. Proportioneel: hoe zwaarder het (vermoedelijke) vergrijp hoe minder recht op privacy
  1. Subsidiariteit: kan de schending minder ingrijpend opgelost worden (kluisjes in plaats van…)
  1. Doelbinding: verzamelde informatie mag niet voor een ander doel gebruikt worden
  1. Transparant: gedragsregels en gevolgen overtreding moeten vooraf bekend zijn bij medewerkers
  1. Eerlijk spel: vooraf aankondigen als er meer of andere controle komt
  1. Geheimhouding: verzamelde gegevens intern beperkt verspreiden (bv niet gehele management)
  1. Controlerechten: afspraken over inzage-, bezwaar- en correctierechten
  1. Bewaren gegevens: dit is aan termijnen gebonden en moet vermeld zijn.

 

Tip

De bovenstaande stappen helpen je in ieder geval om een regeling van de werkgever te beoordelen op volledigheid en of de regeling relevant is. Toch zal je als OR per keer ook zelf een oordeel moeten vormen wat je als OR een acceptabele grens vindt. Soms is het goed om juridisch te checken of een regeling mag. Neem bij vragen gerust contact op.

Voorbeelden

Een werkgever gebruikte camera’s om collega’s aan te spreken op hun rookgedrag in pauzes. De camera’s hingen er met de doelbepaling “boeven vangen”.  De OR heeft via een initiatief voorstel een helder en transparant privacy-reglement afgedwongen.

Een actueel ander voorbeeld gaat over de control op alcohol en drugs. Hoe ver mag je werkgever eigenlijk gaan? Lees het in deze blog grenzen controle door werkgever

Vond je dit interessant? Klik dan op de knoppen hieronder om het te delen met je netwerk. En laat hieronder een reactie achter!

Geïnteresseerd? Neem contact op!

Wil je weten wat de Maatschap voor Medezeggenschap voor jou kan doen? Neem dan contact op met mij, Katrien Hugenholtz. Ik bespreek graag de mogelijkheden tijdens een oriënterend gesprek. Dat kan telefonisch of ik kom bij je langs.

Neem contact met me op!

Katrien Hugenholtz

Als ervaren adviseur/trainer help ik ondernemingsraden een onderbouwde mening te vormen over lastige en belangrijke onderwerpen.

Klik hier om hieronder een reactie achter te laten

Geef een reactie: